Cara Melamar Pekerjaan Lewat Email, Lengkap Dengan Contohnya

Saat hendak mengajukan lamaran pekerjaan, pastinya ada etika yang wajib diperhatikan. Prinsip serupa berlaku ketika melamar pekerjaan melalui email. Sobat bertumbuh harus mengetahui cara melamar pekerjaan lewat email dengan tepat. Aspek penting yang perlu diperhatikan mencakup penggunaan bahasa, dokumen yang perlu disiapkan, dan berbagai hal lainnya.

Beruntungnya, BeraniTumbuh telah menyediakan panduan tentang cara yang tepat dan baik untuk melamar pekerjaan melalui email bagi mereka yang sedang mencari peluang pekerjaan. Simak penjelasan berikut!

Cara Melamar Pekerjaan Lewat Email

Dalam era digital ini, melamar pekerjaan melalui email telah menjadi praktik umum. Penggunaan email sebagai alat komunikasi memerlukan perhatian khusus dalam merangkai kata dan menyampaikan maksud dengan jelas. Dengan memahami cara melamar pekerjaan lewat email, kamu dapat memberikan kesan positif kepada calon pemberi kerja. Selain itu juga dapat meningkatkan peluang sukses dalam mendapatkan pekerjaan yang diinginkan. Berikut ini beberapa tips dan contoh untuk membimbing Sobat Bertumbuh dalam menyusun email lamaran pekerjaan yang efektif dan profesional.

1. Siapkan dokumen dengan rapi

Langkah berikutnya dalam cara melamar pekerjaan lewat email adalah menyiapkan semua dokumen yang diperlukan. Perhatikan dengan seksama persyaratan yang tercantum dalam iklan lowongan pekerjaan, baik dari sosial media maupun situs pencarian kerja. Tidak semua perusahaan meminta pengiriman dokumen seperti ijazah, fotokopi KTP, atau pas foto melalui email. Namun, biasanya CV dan surat lamaran adalah dokumen yang selalu diminta. Jika perusahaan membutuhkan semua dokumen tersebut, pastikan untuk menggabungkannya menjadi satu file yang rapi dengan nama file yang sesuai format yang diminta oleh rekruter

2. Pastikan email yang digunakan sudah benar

Banyak dari kita memiliki beberapa akun email, bukan? Jadi, ketika hendak melamar pekerjaan melalui email, pastikan bahwa Kamu menggunakan alamat email yang bersifat profesional. Sebaiknya gunakan nama lengkap tanpa tambahan yang tidak perlu. Jika alamat email pribadi Kamu terlihat kurang profesional, rekruter mungkin akan menganggap Kamu kurang serius dalam mencari pekerjaan ini. Hindari penggunaan nama email yang rumit dan tidak formal, karena ini dapat menjadi pertimbangan khusus bagi pihak HRD atau rekruter. Selain itu, pastikan alamat email yang dituju sesuai dengan yang tercantum di dalam iklan lowongan pekerjaan.

3. Tulis subjek email dengan jelas

Saat melamar pekerjaan lewat email, pastikan Kamu menulis subjek yang singkat, padat, dan jelas. Subjek email adalah bagian yang mudah dikenali oleh rekruter ketika membuka email lamaran. Subjek yang jelas akan memberikan kesan profesional dan membantu rekruter mengidentifikasi tujuan dari email Kamu. Perusahaan biasanya memberikan petunjuk tentang penulisan subjek email, dan contoh format yang diberikan dapat diikuti. Pastikan untuk tidak menggunakan elemen yang terlalu banyak atau bahkan tidak menulis subjek email sama sekali.

4. Sertakan pembukaan, isi, dan penutupan email

Penting untuk menulis body email dengan baik, yang mencakup pembukaan, isi, dan penutupan. Penulisan email sebaiknya mencerminkan format surat resmi, dimulai dengan salam, pembukaan, isi, dan penutupan. Saat menulis body email, sampaikan informasi tentang alasan mengapa Kamu mengirimkan email lamaran, posisi yang Kamu incar, kualifikasi Kamu, dan hal-hal yang dapat Kamu tawarkan kepada perusahaan. Jangan lupa untuk menyertakan kontak atau media sosial yang dapat dihubungi agar perusahaan dapat melakukan follow-up dengan mudah.

5. Gunakan bahasa formal

Cara melamar pekerjaan lewat email yang sangat penting adalah menggunakan bahasa formal, baik dalam bahasa Inggris maupun Indonesia. Hindari penggunaan kata sapaan yang terlalu akrab seperti “aku-kamu” dan pastikan penulisan huruf kapital yang sesuai untuk nama perusahaan, nama Kamu, dan nama rekruter. Perhatikan penggunaan tKamu baca dan pastikan tidak ada kesalahan ejaan atau ketidakakuratan dalam body email. Kesalahan tersebut dapat memberikan kesan tidak teliti di mata rekruter.

6. Hindari penulisan berlebihan

Meskipun body email diperlukan, sebaiknya hindari penulisan berlebihan yang tidak relevan dengan lamaran pekerjaan. Jangan terlalu panjang lebar dan pastikan hanya menuliskan informasi yang benar-benar relevan dengan posisi yang dilamar. Gunakan paragraf pertama untuk perkenalan diri dan paragraf kedua untuk menjelaskan tujuan dan alasan melamar. Latar belakang pendidikan sebaiknya tidak perlu dimasukkan dalam body email, karena informasi tersebut sudah tercantum di CV yang dilampirkan.

7. Tulis Nama Referensi dengan Jelas

Jika Kamu mengajukan lamaran pekerjaan ke perusahaan dengan referensi dari teman yang bekerja di sana, sampaikan informasi tersebut dalam email kepada rekruter.

Keuntungan memiliki referensi di perusahaan yang Kamu lamar sudah cukup jelas. Meskipun ada pKamungan negatif terhadap hal ini, sebaiknya tidak perlu terlalu khawatir. Networking yang luas adalah salah satu langkah yang dapat meningkatkan peluang karier.

8. Unggah dalam Format PDF

Salah satu cara untuk membuat kesan positif pada rekruter saat melamar pekerjaan lewat email adalah dengan memudahkan proses seleksi CV yang banyak. Salah satu cara sederhana untuk melakukannya adalah dengan mengganti format dokumen.

Biasanya, format yang diminta adalah .pdf, .doc, atau .jpg. Namun, jika tim HRD tidak meminta format tertentu, sebaiknya ubah dokumen menjadi format .pdf, terutama jika awalnya berupa .doc atau .ppt.

9. Pilih Waktu Pengiriman Email

Setelah memastikan isi email sesuai, masih ada etiket lain yang perlu diperhatikan, yaitu waktu pengiriman. Pastikan untuk mengirim email selama jam kerja, yaitu antara pukul 08.00-17.00.

Waktu yang paling optimal untuk mengirimkan email lamaran kerja adalah antara pukul 10.00-11.00 dan 14.00-15.00, di mana perusahaan masih beroperasi. Hindari mengirim email di luar jam kerja atau bahkan tengah malam.

10. Periksa Sebelum Mengirim

Subjek sudah baik, body email selesai, dokumen lengkap, tKamu tangan jelas, waktu pengiriman sesuai, lalu apa yang harus Kamu lakukan selanjutnya?

Jangan terburu-buru mengklik tombol ‘Kirim’. Pastikan Kamu membaca ulang semuanya untuk memastikan struktur kalimat baik, tidak ada kesalahan ketik, dan kelengkapan dokumen. Pastikan juga format penulisan di bagian body email sudah rapi agar mudah dibaca.

Contoh Email Lamaran Pekerjaan

Subjek: Permohonan Peluang Kerja di <Nama Perusahaan>

Salam sejahtera,

Saya ingin menyampaikan minat dan antusiasme saya untuk bergabung dengan tim di <nama perusahaan>. Setelah menelusuri informasi lebih lanjut tentang profil perusahaan dan nilai-nilai yang dijunjung tinggi, saya yakin bahwa keahlian dan pengalaman saya dapat memberikan kontribusi positif bagi kesuksesan perusahaan Bapak/Ibu.

Berikut adalah ringkasan singkat tentang latar belakang dan keterampilan saya:

[Isi dengan pendidikan, pengalaman kerja, dan keterampilan kunci yang relevan]

Saya sangat menghargai kesempatan ini untuk dapat berkontribusi pada perusahaan Bapak/Ibu dan bersedia untuk membahas lebih lanjut bagaimana saya dapat membawa nilai tambah. Terlampir adalah curriculum vitae saya yang merinci pengalaman dan kualifikasi saya lebih lanjut.

Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Saya berharap dapat berkesempatan untuk bertemu dan membahas lebih lanjut tentang potensi kerjasama ini.

Hormat saya,

[Nama Kamu]

[Tanda tangan elektronik jika diperlukan]

[Informasi kontak Kamu]

Dengan mengikuti cara melamar pekerjaan lewat email di atas, Sobat Bertumbuh dapat meningkatkan kesan profesional dalam melamar pekerjaan melalui email. Mulai dari alamat email yang tepat, dokumen yang rapi, hingga subjek yang jelas, setiap aspek memiliki peran penting. Pastikan untuk selalu mematuhi etika penulisan yang baik dan memberikan perhatian pada detail-detail tersebut untuk membuat lamaran Kamu efektif.

Agar potensi karier Sobat bertumbuh semakin berkembang, jangan lewatkan program pengembangan diri dari BeraniTumbuh. Dengan mengikuti program ini, Anda akan mendapatkan akses ke berbagai pelatihan dan sumber daya yang dapat membimbing Sobat Bertumbuh menuju kesuksesan karier. Jelajahi peluang ini sekarang dan raih potensi terbaik dari diri Kamu bersama BeraniTumbuh!